Maaike Kok Advocaat respecteert jouw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan Maaike Kok Advocaat wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Maaike Kok Advocaat verwerkt.
Grondslagen voor verwerking
Maaike Kok Advocaat verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met jou als betrokkene te kunnen communiceren.
Toepassing
Dit privacy statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Maaike Kok Advocaat persoonsgegevens verwerkt:
Verwerking persoonsgegevens
Maaike Kok Advocaat verwerkt persoonsgegevens die:
(de gemachtigde van) een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst, telefonisch, schriftelijk of digitaal via e-mail of webformulieren op de kantoorwebsite) heeft verstrekt, zoals contactgegevens en – afhankelijk van de aard van de gelegenheid of zaak – andere persoonsgegevens;
een (beroeps)aansprakelijkheids – of rechtsbijstandsverzekeraar, beroeps – of branchevereniging heeft verstrekt;
tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Maaike Kok Advocaat zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd);
Maaike Kok Advocaat ontleent aan andere bronnen, waaronder (zakelijke) social media platformen als LinkedIn, openbare zakelijke websites, het handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster, zoals ingevulde en benodigde contactgegevens en andere persoonsgegevens.
Doel verwerking persoonsgegevens
Maaike Kok Advocaat verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
het innen van declaraties;
advisering, bemiddeling en verwijzing;
het voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen;
marketing- en communicatieactiviteiten;
werving en selectie (sollicitatie).
Maaike Kok Advocaat verwerkt persoonsgegevens, omdat deze door jou als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen of via openbare bronnen bekend zijn geworden. Maaike Kok Advocaat verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
voldoen aan een wettelijke verplichting;
de uitvoering van een overeenkomst;
bij verkregen toestemming van betrokkene(n);
gerechtvaardigd belang.
Delen van persoonsgegevens met derden
Maaike Kok Advocaat deelt jouw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Maaike Kok Advocaat, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van jouw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast kan Maaike Kok Advocaat persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van Maaike Kok Advocaat jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Maaike Kok Advocaat ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden zijn voor de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.
Beveiliging
Maaike Kok Advocaat hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Maaike Kok Advocaat gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Maaike Kok Advocaat in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn
Maaike Kok Advocaat bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Privacy rechten van betrokkenen
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van jouw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kun je sturen via onderstaande contactgegevens. Je ontvangt binnen vier weken na ontvangst van jouw verzoek nader bericht van Maaike Kok Advocaat.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Maaike Kok Advocaat aan jouw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.
Jouw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kun je richten aan:
Maaike Kok Advocaat
Hillenraad 10
1187 DH Amstelveen
Tel: 06-28275716
E-mail: info@maaikekokadvocaat.nl
Teneinde zeker te weten dat Maaike Kok Advocaat op basis van jouw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekt, vraagt Maaike Kok Advocaat jou ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Maaike Kok Advocaat neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op jouw eigen persoonsgegevens.
Social media
Op de website van Maaike Kok Advocaat, zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals LinkedIn, Instagram of Facebook. Maaike Kok Advocaat houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor jouw eigen risico. Voordat je van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.
Wijziging privacy statement
Maaike Kok Advocaat heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het kantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat de website van Maaike Kok Advocaat.
Vragen
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens en dit privacy statement kun je telefonisch contact opnemen met mr. M.K. (Maaike) Kok of per e-mail (info@maaikekokadvocaat.nl).
Dit privacy statement is opgesteld in maart 2021
